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HRS lanza la plataforma Invisible Pay para transformar el proceso global corporativo del pago en hoteles
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La
plataforma integrada tiene potencial para aumentar la adopción de reservas
hoteleras en un 30%.
HRS,
el proveedor líder global de soluciones hoteleras de principio a fin en viajes
de negocios, ha anunciado hoy el lanzamiento de su nueva plataforma de pago con
los hoteles corporativos, denominada Invisible Pay. La solución aborda el gran
desafío del pago, los altos niveles de gasto fuera de la política de empresa y
un uso insuficiente de los hoteles preferidos, atajando el problema con la automatización
avanzada de pagos.
HRS ha demostrado la conexión entre la simplicidad del pago del
viajero y la elección del hotel que hará el propio viajero, ya que las
complicaciones de pago en la recepción del establecimiento y la realización de
los informes de gastos son dos cosas que desagradan al turista corporativo.
Invisible Pay aprovecha la plataforma de gestión hotelera patentada por HRS
para reducir estas ineficiencias con soluciones que benefician a los viajeros,
sus empresas y sus hoteles asociados.
Lainvestigación de GBTA publicada en julio de 2019 indica que los viajeros de negocios anhelan
procesos de pago más simples y sin inconvenientes. Uno de los datos a destacar
del estudio es que el 88% de los viajeros de negocios encuestados dijeron que
seleccionarían un hotel que posibilite el pago centralizado o pago directo,
frente a un hotel que no cubra esas opciones.
“Como hemos probado con soluciones integradas de pago de
hoteles en todo el mundo en los últimos años, las métricas de cumplimiento del
programa hotelero son claras”, afirma el CEO de HRS, Tobias Ragge. "Cuando nuestros
clientes usan nuestras soluciones de pago, hemos visto que la adopción y el cumplimento
de la reserva de hotel aumenta en un promedio de 23%. Los ahorros posteriores,
tanto en la tarifa de habitación como en el procesamiento de gastos más
continuo, impulsan cada vez más a los CFO a maximizar el incremento de ahorros”,
añade Ragge.
La unidad de negocios Invisible Pay aprovecha la innovadora tecnología
de pago de check-in/out junto con las soluciones comprobadas
de HRS. Los viajeros de negocios han utilizado las soluciones de pago
automatizadas de la compañía en más de 150 países este año, cubriendo más de
mil millones de dólares en transacciones. HRS recopila, audita y concilia todas
las facturas, y digitaliza los datos resultantes para la automatización de
procesos y el análisis de viajes corporativos. Las soluciones de pago de la
compañía también se usan en China, un mercado con complejas regulaciones
corporativas de pago de hoteles, en compañías líderes como son Alibaba y
Huawei.
InvisiblePay beneficia a tres audiencias corporativas clave:
· - Departamentos de contabilidad: las pruebas piloto iniciales han reducido el
tiempo de procesamiento de siete minutos a un minuto, lo que significa una
reducción del 85%. Además, la precisión de la factura aumentó de un 79% a
98.8%.
· - Departamentos de compras: los protocolos consistentes y las conexiones más
complejas con determinados hoteles reducen las reservas ilegales y mejoran la
calidad de los datos. El uso de hoteles preferidos puede aumentar hasta en un
30%.
· - Viajeros de negocios: la aceptación garantizada en la recepción del
alojamiento acelera el momento del check-in,
mientras que el pago automático elimina las líneas de check-out. El informe de gastos del hotel se automatiza en gran
medida a través de los datos de recibos digitales completamente detallados que
se cargan en el sistema de gastos corporativos, lo que ahorra a los empleados
un promedio de 12 minutos en la creación de su informe de gastos. Todo ello, mientras
se agiliza el reembolso apropiado y correspondiente.
Los hoteles también se
benefician de los procesos de datos seguros que minimizan la participación de
sus departamentos financieros.
Sobre el portal hotelero hrs: HRS simplifica los viajes de negocios. Las
empresas y los viajeros de negocios de todo el mundo
confían en HRS para encontrar el mejor alojamiento y simplificar
todos los procesos relacionados con
sus viajes de negocios. Además de la contratación profesional de
hoteles y la negociación de tarifas corporativas con
hoteles, HRS optimiza el pago de alojamiento y reuniones en el hotel
sin papel, así como el procesamiento automático de facturas. Más de 3.000
empresas de todo el mundo confían ya en HRS Global Hotel
Solutions. Los clientes incluyen jugadores globales de las compañías
Fortune 500, incluyendo Google, China, Toyota, Fiat, Hitachi y Panasonic.
En los sistemas de distribución global (GDS), HRS es el
proveedor de hoteles más grande con cinco millones de habitaciones reservables
en 350.000 hoteles en 190 países, con una alta proporción de hoteles
independientes que representan más del 70 por ciento de la oferta de hoteles en
todo el mundo. De este modo, HRS ayuda a las empresas a crear un
programa de hoteles equilibrado. Además, persigue un objetivo claro: ahorro
para las empresas y alta satisfacción del viajero. HRS se fundó en
Colonia en 1972 y hoy cuenta con más de 1.500 empleados en más de 35 oficinas
en todo el mundo, incluidas oficinas en Madrid, Barcelona, Londres, Nueva York,
São Paulo, Shanghái, Singapur y Tokio. Más información en https://corporate.hrs.com/es.
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Fuente: Lawrence Comunicación.
España.
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